Vállalati projektirányítás

Projektmenedzsment előtt álló kihívások

• Munkaidő alapjának nagy hányadát projektek megvalósítására fordítja, miközben más fontosabb munkája is lenne?
• Cége projektszerűen működik, azonban működésének szabályozási színvonala elmarad a formális működés szabályozásától?
• Ön szerint szervezete erőforrás tervezésekor figyelembe lett véve a projektek munkaidő szükséglete?
• Konfliktust érez az alapműködés és a projektszerű működés erőforrásigénye között?
• A projektek keretében végzett fejlesztések hatékonysága alacsony (nem megfelelő minőség, késés, költségkeret túllépése miatt)?
  

Alkalmazott módszertanunk

Tapasztalataink alapján a projektmenedzsment szakértők, vezetők jelentős része küszködik az imént felsorolt problémákkal. Ennek megoldására az alábbiakban ismertetett metodológiát és szolgáltatásokat dolgoztuk ki.
Projektmenedzsment metodológiánk olyan nemzetközi módszertanok és menedzsment megoldások adaptálásával készült, mint a PRINCE, Project Management Body of Knowledge (PMBOK), Professional Services Automation (PSA), ISO minőségügyi szabványok.

Vállalati projektirányítás kialakítása, projektmenedzsment támogató rendszerek bevezetése

MPIR: Üzleti értéktermelésre optimalizált stratégiai projektirányítás

A Multiprojekt Irányítási Rendszer (MPIR) a szervezet minden szintjére kiterjedő, önálló, a többi vezetési rendszerhez illesztett vállalatirányítási alrendszer. Megteremti a projektirányítás szervezeti és működési szabályozását, vezetési módszertant és hálózattechnológián alapuló IT-támogatást nyújt a szervezeti stratégia projekteken keresztül történő hatékony megvalósításához.
Az MPIR, mint testre szabott, integrált vezetéstámogató eszközrendszer kialakítása és bevezetése a projekt alapú működés standardizálása és intézményesítése, valamint a legnagyobb üzleti értéket előállító projektek hatékony irányításának megvalósítása érdekében, a saját fejlesztésű PROFEST^TM koncepció szerint történik.

Vállalati és egyedi projektiroda felállítása

A PROFEST^TM menedzsment koncepció elvei alapján létre tudunk hozni, illetőleg már létező szervezetek működésébe képesek vagyunk integrálni Projekt vagy Program Irodákat. Ezek a dinamikus szervezetek támogatják a napi működés során több projekt együttes kezelését, nyomon követését a sikeres befejezésükig. Az alkalmazandó egységes projektadminisztráció eredményeként átláthatóbbá válik a projektek előrehaladása, az erőforrások leterheltsége, valamint a pénzeszköz felhasználás.
A Projekt/Program Irodák létrehozásán túl, vállaljuk a működtetésükhöz szükséges humánerőforrás biztosítását, valamint a támogató IT eszközök folyamatos üzemeltetését is.

Operatív szolgáltatások

• Projekt vezetés
• Projektek módszertani támogatása
• Projektekhez egyes erőforrások (szaktudás) biztosítása
• Projektek minőségbiztosítása

Milyen eredményeket érhet el a projektmenedzsment szolgáltatások igénybevételével?

Lehetővé válik a stratégiai szintű priorizálás, melynek segítségével a legnagyobb üzleti értéket előállító projektek valósulnak meg a szervezetben.

• Megvalósul a teljes körű és naprakész projekt- és feladat nyilvántartás,
• Áttekinthetővé válnak a rendelkezésre álló erőforrások és a feladatokhoz szükséges képességek,
• Hatékonyabbá válik a munkatársak feladatokhoz rendelése és terhelése, így megnő a produktív időarány,
• Könnyen elterjeszthető lesz a projektek által felhalmozott tudás, javul a szervezeti tanulás,
• Megnő az egyes projektek irányítási hatékonysága,
• Egyszerűsödik a projekteken belüli és projektek közötti kommunikáció,
• Lehetővé válik mindenki által elfogadott belső szabványok kialakítása,
• Kockázat-menedzselési megoldások hozhatók létre a teljes vállalati projektportfolióra.